Истребовать документ лица, которое на момент совершения этого действия не достигло совершеннолетия, могут только его родители или лица, которые их заменяют по закону. Из вашего вопроса не понятно, какой именно юридический статус вы имеете по отношению к ребенку. Если удочерение или опекунство оформлено в установленном порядке, вы можете смело обращаться к нам за помощью в составлении заявления. В противном случае это должен сделать ее родитель.