Не подлежат консульской легализации: трудовые книжки, военные билеты, общегражданские и заграничные паспорта, водительские удостоверения и другие удостоверения личности. Отказать в легализации могут и в том случае, если документы противоречат законодательству РФ. Не пройдут процедуру легализации документы, в которых подписи должностных лиц не совпадают с образцами в реестре, а также имеющие подчистки, исправления, зачеркивания или нарушения целостности. Важно, чтобы документ содержал обязательные реквизиты, а текст документа, подписи и печати были четкими. Если объем документа превышает один лист, то все страницы должны быть скреплены, пронумерованы и прошиты.